Die Reihenfolge: zuerst Datum und Location
Fast jede Entscheidung bei einer Hochzeit hängt an zwei anderen: dem Datum und der Location. Erst wenn die fix sind, wisst ihr, wie viele Gäste Platz haben, wie das Licht am Tag aussieht und welche Dienstleister an dem Termin überhaupt frei sind. Wer zuerst das Kleid kauft und dann die Location sucht, plant oft rückwärts.
- 10 bis 12 Monate vorher: Datum mit einem Ausweichtermin festlegen, Location besichtigen und reservieren, eine erste Gästeliste schreiben.
- 8 bis 10 Monate vorher: Fotograf, Videograf, Musik und Catering buchen, mit der Suche nach dem Brautkleid beginnen. Samstage im Sommer sind bei vielen Dienstleistern als erstes vergeben.
- 6 Monate vorher: beim Standesamt anmelden, Einladungen verschicken, Ringe aussuchen.
- 4 Monate vorher: Probeessen, Ablauf des Tages festlegen, Unterkünfte für Gäste klären.
- 2 Monate vorher: letzte Anprobe, Ringe abholen, Ablauf mit allen Dienstleistern durchgehen.
Das sind Richtwerte. Wer an einem Samstag im Juni heiraten will, ist mit früher fast immer besser dran.
Legt gemeinsam drei Prioritäten fest
Bevor ihr das erste Angebot einholt, setzt euch zusammen und schreibt jeder für sich auf: Was ist uns an diesem Tag am wichtigsten? Das Essen, die Musik, die Location, die Erinnerungen in Bild und Film? Dann vergleicht ihr die Listen und einigt euch auf drei Punkte.
Diese drei Punkte bekommen das meiste Budget und die meiste Aufmerksamkeit. Bei allem anderen dürft ihr pragmatisch sein. Das spart Geld, aber vor allem spart es Diskussionen, weil ihr bei jeder Entscheidung eine Richtschnur habt.
Budget: realistisch planen und einen Puffer einbauen
Der häufigste Fehler, den Hochzeitsplanerinnen nennen, ist ein Budget, das an der Wirklichkeit vorbeigeht. Viele rechnen die großen Posten ein und vergessen die kleinen: Deko, Gastgeschenke, Trinkgelder, Anfahrten, Leihgebühren, die Getränke nach Mitternacht.
- Holt für eure drei Prioritäten echte Angebote ein, bevor ihr das Gesamtbudget festlegt.
- Plant einen Puffer für Unvorhergesehenes ein und rührt ihn erst an, wenn es wirklich nötig ist.
- Fragt bei jedem Dienstleister nach, was im Preis enthalten ist und was dazukommen kann, zum Beispiel Anfahrt oder Mehrstunden.
Die Gästeliste entscheidet über fast alles
Jede Person mehr auf der Liste kostet Essen, Getränke und einen Sitzplatz und braucht eine größere Location. Eine Hochzeitsplanerin aus den USA rät, bei jedem Namen ehrlich zu fragen: Haben wir mit dieser Person im letzten Jahr gesprochen? Wenn nicht, ist ein gemeinsames Essen nach der Hochzeit oft die schönere Lösung.
Schreibt die Liste in drei Gruppen: wer auf jeden Fall dabei sein muss, wen ihr gerne dabei hättet, und wen ihr aus Pflichtgefühl einladen würdet. Die dritte Gruppe ist der Spielraum für euer Budget.
Standesamt: wann ihr euch anmelden solltet
In Österreich meldet ihr euch beim Standesamt zur Eheschließung an. Dabei wird eure Ehefähigkeit festgestellt. Laut oesterreich.gv.at solltet ihr das etwa sechs Monate vor dem Trauungstermin erledigen, denn die Feststellung gilt nur maximal sechs Monate. Wer viel früher hingeht, muss es unter Umständen wiederholen.
- Ihr braucht unter anderem einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Staatsbürgerschaftsnachweis. Wart ihr schon einmal verheiratet oder habt ihr gemeinsame Kinder, kommen weitere Dokumente dazu.
- Nicht alle Unterlagen müssen schon beim ersten Termin dabei sein. Fragt am Standesamt nach, was ihr in eurem Fall braucht.
- Den Wunschtermin für die Trauung selbst könnt ihr bei vielen Standesämtern schon deutlich früher reservieren. Fragt einfach nach, sobald euer Datum steht.
Dienstleister: Empfehlungen sind Gold wert
Online-Bewertungen sind ein guter Anfang. Noch besser sind Empfehlungen von Paaren, die vor kurzem geheiratet haben, und von anderen Dienstleistern. Eine Location weiß genau, welcher DJ pünktlich ist und welcher Caterer am Abend noch nachliefert.
- Lasst euch bei Fotografen und Videografen eine komplette Hochzeit zeigen, vom Getting Ready bis zum Tanz. Die schönsten 20 Bilder hat jeder.
- Trefft euch vor der Buchung persönlich oder per Video. Ihr verbringt mit manchen Dienstleistern mehr Zeit als mit euren Gästen.
- Lest die Verträge genau: Was passiert bei Krankheit, bei Absage, bei schlechtem Wetter?
Ein Punkt, den Paare im Nachhinein besonders oft bereuen, ist der fehlende Hochzeitsfilm. Unter den Bräuten, die das Magazin Bridal Guide dazu befragt hat, war das der am häufigsten genannte Punkt. Bilder halten den Moment fest, ein Film die Stimmen, die Reden und die Musik.
Der Ablauf: Puffer, Puffer, Puffer
Am Hochzeitstag dauert alles länger als geplant. Gratulationen ziehen sich, das Gruppenfoto braucht drei Anläufe, die Torte kommt zehn Minuten zu spät. Wer keinen Puffer hat, rennt den ganzen Tag dem Zeitplan hinterher.
- Plant zwischen den Programmpunkten immer etwas Luft ein, vor allem rund um die Trauung und das Paarshooting.
- Bestimmt eine Ansprechperson für den Tag, zum Beispiel einen Trauzeugen. Die Person bekommt den Ablauf und die Telefonnummern aller Dienstleister. Alle Fragen am Tag landen dann bei ihr.
- Klärt mit der Location einen Plan B bei Regen, bevor ihr unterschreibt.
- Esst etwas. Klingt banal, wird aber an vielen Hochzeitstagen vergessen.
Tipps aus Sicht des Fotografen
Diese Punkte machen bei den Bildern den größten Unterschied und kosten euch nichts außer ein wenig Planung:
- Paarshooting zur goldenen Stunde: Das schönste Licht gibt es etwa in der letzten Stunde vor Sonnenuntergang. Plant dafür 20 bis 30 Minuten ein, auch wenn die Party schon läuft.
- Eine Liste für die Gruppenfotos: Schreibt vorher auf, welche Gruppen ihr wollt, und bestimmt jemanden aus der Familie, der die Leute kennt und zusammenholt. So dauern die Gruppenfotos Minuten und keine Stunde.
- Trauung ohne Handys: Bittet eure Gäste, während der Trauung die Handys wegzulassen. Dann sind auf den Bildern eure Gäste zu sehen, wie sie mit euch mitfiebern, und sie sind wirklich dabei.
- Ein heller Raum fürs Getting Ready: Ein Zimmer mit großem Fenster und ohne Koffer und Plastiksackerl im Hintergrund macht aus den Vorbereitungen schöne Bilder.
- Sagt, was euch wichtig ist: Die Oma, die extra aus dem Ausland anreist, das Auto vom Papa, das selbstgemachte Detail auf dem Tisch. Was ich vorher weiß, kann ich fix einplanen.
- Ein kleines Notfall-Set: Lippenstift, Taschentücher, Sicherheitsnadeln und Pflaster in der Tasche der Trauzeugin.
Nehmt euch zehn Minuten nur für euch
Viele Paare erzählen, dass der Tag an ihnen vorbeigerauscht ist. Ein einfacher Trick dagegen: Nehmt euch direkt nach der Trauung fünf bis zehn Minuten nur zu zweit, bevor die Gratulationen beginnen. Eure Gäste warten gern, und ihr habt einen Moment, an den ihr euch wirklich erinnert.
Und nach der Hochzeit?
Plant zwischen dem Fest und dem Alltag mindestens einen freien Tag ein. Wer um drei Uhr früh direkt zum Flughafen fährt, startet müde in die Flitterwochen. Ein ruhiger Tag zu Hause, Reste vom Buffet und die ersten Handyfotos der Gäste durchschauen, ist oft genau das Richtige.
Und wenn ihr Schritt zwei auf eurer Liste gleich abhaken wollt: Schickt mir euer Datum, ich sage euch, ob ich noch frei bin.
Häufige Fragen
Wie früh sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen?
Für eine Hochzeit an einem Samstag im Sommer am besten 10 bis 12 Monate vorher. Zuerst kommen Datum und Location, danach Fotograf, Videograf, Musik und Catering.
Wann muss man sich in Österreich beim Standesamt anmelden?
Laut oesterreich.gv.at etwa sechs Monate vor der Trauung. Die Feststellung der Ehefähigkeit gilt maximal sechs Monate, deshalb ist viel früher nicht sinnvoll.
Was bereuen Brautpaare nach der Hochzeit am häufigsten?
Oft genannt werden ein zu knappes Budget, eine zu große Gästeliste, zu wenig Zeit zu zweit am Tag selbst und ein fehlender Hochzeitsfilm.
Wann ist das beste Licht für das Paarshooting?
In der letzten Stunde vor Sonnenuntergang, der sogenannten goldenen Stunde. Plant dafür 20 bis 30 Minuten im Ablauf ein.
Euer Hochzeitsdatum noch frei?
Schreibt mir euer Datum und eure Location. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller.
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