Zuerst klären: wofür braucht ihr die Bilder?
Bevor wir über Termin und Hintergrund reden, frage ich jedes Unternehmen dasselbe: Wo sollen die Bilder später zu sehen sein? Die Antwort entscheidet über Format, Stil und Umfang.
- Teamseite auf der Website: Alle Portraits brauchen denselben Ausschnitt, dasselbe Licht und denselben Hintergrund, sonst wirkt die Seite unruhig.
- LinkedIn und E-Mail-Signatur: Hier funktioniert ein enger Ausschnitt mit freundlichem Blick in die Kamera.
- Karriereseite und Stellenanzeigen: Bewerberinnen und Bewerber wollen sehen, wie es bei euch aussieht. Dafür braucht ihr zusätzlich Bilder vom Team bei der Arbeit.
- Presse und Geschäftsbericht: Für Print braucht es hohe Auflösung und Querformate mit Platz für Text.
Schreibt die Liste gleich in die Anfrage. Dann plane ich das Shooting so, dass jedes Bild einen fixen Platz hat.
Ein Look für das ganze Team
Der häufigste Fehler auf Teamseiten sind Portraits aus fünf verschiedenen Jahren: einmal Studio, einmal Büro, einmal Urlaubsfoto. Ein gemeinsamer Termin löst das. Ich komme mit Licht und mobilem Studio zu euch ins Büro, in die Werkstatt oder in die Produktionshalle. Ihr müsst keinen Raum umbauen, meistens reicht ein freier Bereich im Büro.
Wir entscheiden vorher gemeinsam, ob der Hintergrund neutral sein soll oder eure Räume zeigt. Ein neutraler Hintergrund ist zeitlos und passt überall. Eure eigenen Räume zeigen mehr von euch, müssen aber aufgeräumt sein und bleiben, solange ihr die Bilder verwendet.
So läuft der Tag ab
- Briefing: ein kurzes Telefonat über Zweck, Anzahl der Personen und Wunschlook. Danach bekommt ihr ein Angebot, meistens innerhalb von 24 Stunden.
- Zeitplan: Ich schicke euch einen Plan mit Zeitfenstern. Jede Person trägt sich ein und ist nur für ihren Slot weg vom Arbeitsplatz.
- Aufbau: Ich komme früher und richte Licht und Hintergrund ein, bevor die erste Person kommt.
- Portraits: Ein paar Minuten pro Person, mit kurzer Anleitung zu Haltung und Blick. Wer nervös ist, dem hilft meistens ein kurzes Gespräch über die eigene Arbeit.
- Gruppenfoto: Das machen wir, wenn alle da sind. Plant dafür einen fixen Zeitpunkt ein, an dem niemand in einem Termin sitzt.
- Bildauswahl und Lieferung: Ihr bekommt die bearbeiteten Bilder über eine Online-Galerie, in der Regel innerhalb von 5 bis 7 Werktagen.
Was soll das Team anziehen?
Am besten das, was ihr im Arbeitsalltag tragt, in der gepflegten Version. Wenn die Werkstatt in Arbeitskleidung arbeitet, ist ein Portrait in Arbeitskleidung ehrlicher als ein Sakko, das sonst im Kasten hängt.
- einfarbige Kleidung wirkt ruhiger als feine Streifen oder kleine Karos, die auf Bildschirmen flimmern können
- große Logos fremder Marken lieber vermeiden, eigene Firmenkleidung gern zeigen
- ein zweites Oberteil mitnehmen, falls etwas nicht passt
- Brillen dürfen bleiben, ich achte auf Spiegelungen
Einwilligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Ein Portrait auf der Website ist eine Veröffentlichung personenbezogener Daten. Holt deshalb vor dem Shooting von jeder Person eine schriftliche Einwilligung ein, in der steht, wofür die Bilder verwendet werden: Website, Social Media, Print, Stellenanzeigen. Die Teilnahme muss freiwillig sein. Wer nicht fotografiert werden will, bleibt außer Bild, und das darf keine Nachteile haben.
Regelt gleich mit, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt: Wer entfernt das Bild von der Website, von LinkedIn und aus Broschüren? Auf Wunsch schicke ich euch eine fertige Einverständniserklärung zum Ausfüllen mit. Bei Fragen zu einer Betriebsvereinbarung oder zum Datenschutz in eurem Unternehmen ist eure Rechts- oder Datenschutzberatung die richtige Stelle.
Und wenn später jemand Neues dazukommt?
Das ist die Frage, an die bei der Planung fast niemand denkt. Dafür gibt es bei mir die Nachbesetzung: Wenn später neue Kolleginnen und Kollegen dazukommen, fotografiere ich sie mit demselben Licht, Hintergrund und Bildausschnitt nach. Die Teamseite bleibt einheitlich, und ihr müsst nicht alle noch einmal fotografieren.
Was Mitarbeiterportraits kosten
Für Unternehmen erstelle ich jedes Angebot einzeln, weil sich die Aufträge stark unterscheiden. Diese Punkte bestimmen den Preis:
- die Anzahl der Personen und ob ein Gruppenfoto dazukommt
- ob ein Ort reicht oder ob wir an mehreren Standorten fotografieren
- ob zusätzlich Bilder vom Team bei der Arbeit gebraucht werden
- wofür die Bilder verwendet werden: Website, Social Media, Presse und interne Kommunikation sind im Standard enthalten, bezahlte Werbekampagnen sprechen wir extra ab
- die Anfahrt ab 20 km von Marz
Für ein Team bis 10 Personen gibt es ein fertiges Paket mit je einem Portrait pro Person, einem Gruppenbild und einheitlichem Look. Firmen, die mehrmals im Jahr Bilder brauchen, bekommen mit einem Rahmenvertrag bessere Konditionen. Schreibt mir einfach, wie viele Personen ihr seid und wofür ihr die Bilder braucht.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Shooting für Mitarbeiterportraits?
Das hängt von der Anzahl der Personen ab. Pro Person reichen meistens wenige Minuten vor der Kamera, dazu kommen Aufbau und das Gruppenfoto. Mit einem Zeitplan ist jede Person nur kurz weg vom Arbeitsplatz.
Kommt der Fotograf zu uns ins Unternehmen?
Ja. Ich komme mit Licht und mobilem Studio zu euch, in ganz Österreich. Ihr müsst nichts umbauen.
Wann bekommen wir die fertigen Bilder?
In der Regel innerhalb von 5 bis 7 Werktagen über eine Online-Galerie. Express-Bearbeitung ist auf Anfrage möglich.
Dürfen wir die Portraits überall verwenden?
Website, Social Media, LinkedIn, Presse und interne Kommunikation sind im Standard enthalten. Für bezahlte Werbekampagnen sprechen wir die Nutzung extra ab.
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Schreibt mir, wofür ihr die Bilder braucht. Ein Angebot bekommt ihr innerhalb von 24 Stunden.
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